Sve je više kongresni turizam zastupljen i to ne samo u prestonici naše zemlje, nego i u drugim gradovima, a posebno na destinacijama koje su zanimljive turistima, kao što su na primer planine Zlatibor i Kopaonik, ali i gradovi poput Beograda, Novog Sada i drugih.
U pitanju je vrsta turizma koja ima za cilj da okupi određenu grupu ljudi, koji su svojim poslom usmereni na istu oblast, kako bi podelili saznanja do kojih su došli, odnosno da bi se bolje upoznali i naravno da bi konkretnu oblast na najbolji mogući način razvijali.
Izuzev za učesnike takvih događaja, kongresne sale Beograd se koriste i za seminare, odnosno konferencije i radionice, ali i za druge vrste događaja koji okupljaju veći broj stručnjaka iz određene oblasti.
Zbog čega su kongresne sale Beograd važne ?
Iako nema nikakve sumnje da je sadržina samog kongresa naročito bitna za njegov kvalitet, isto tako je važno i u okviru kakve kongresne sale u Beogradu se jedan takav događaj organizuje. Ne samo da to mora biti sala koja je po površini prilagođena broju učesnika konkretnog događaja, nego mora obuhvatiti i sve one sadržaje, koji će učesnicima tog kongresa, konferencije ili seminara, odnosno radionice biti neophodni.
Šta obično sadrže kongresne sale ?
U većini slučajeva, osnovna postavka jedne kongresne sale uključuje sto i stolice, kao i prostor za izlaganje, a koji obično podrazumeva tablu ili projektor. Mora se priznati da je to ipak osnovna postavka jedne takve sale, s tim da klijent može izneti zahteve i za drugim sadržajima.
U suštini, ukoliko na konkretnom događaju učestvuju i ljudi koji se ne koriste srpskim jezikom, te im je potrebno simultano ili konsekutivno prevođenje, trebalo bi da u okviru kongresne sale Beograd mogu da dobiju i takvu uslugu.
Isto tako može biti ponuđena i opcija posluženja, uzevši u obzir da kongresi obično traju i po nekoliko dana, odnosno određeni broj sati, pa se pretpostavlja da će učesnici imati i mogućnost kafe pauza ili posluženja.
Kako odabrati odgovarajuću kongresnu salu ?
Ono što je najbitnije prilikom izbora kongresne sale u Beogradu jesu informacije o samom događaju, a u smislu da organizator mora znati koliko tačno će ljudi biti prisutno, kao i koliko će konferencija ili kongres, odnosno radionica ili seminar, te neki drugi događaj da traje u smislu i koliko sati u toku dana i koliko dana generalno, kao i kada će biti upriličene pauze, kako bi mogli da odaberu odgovarajuću kongresnu salu.
Podrazumeva se isto tako da bi organizator trebalo da iznese one specifične zahteve, kao što je na primer dodatna tehnička oprema ako je potrebna ili prevodilačke usluge, odnosno oprema potrebna za konsekutivno ili simultano prevođenje, što će svakako obezbediti vlasnici konkretne kongresne sale u Beogradu.
Treba imati na umu da nije tako lako izabrati prostor u kome će određeni događaj biti organizovan, prosto zato što se u ponudi nalaze brojne kongresne sale na teritoriji srpske prestonice, a svaka od njih nudi određene specifičnosti. Zato bi trebalo fokus staviti prvo na sadržaje koje konkretna sala nudi, a zatim i na njenu lokaciju, te naravno i na finansije, to jest na to koliko će koštati iznajmljivanje kongresne sale u Beogradu. Nakon što bude sve to sagledano, neće biti tako komplikovano pronaći baš onu salu, koja će u potpunosti ispuniti ne samo zahteve organizatora, nego i svih učesnika u konkretnom događaju.